De kosten van PIM ontrafeld
Voor marketingmanagers en e-commerce professionals van (middel)grote bedrijven is een Product Informatie Management systeem geen luxe, maar een noodzaak. Het stroomlijnt niet alleen de productdata, maar verhoogt ook efficiëntie en heeft gewoonweg veel voordelen.
…maar hoeveel kost een PIM systeem eigenlijk?
Variabele kosten van PIM: Factoren die meespelen
Helaas kunnen wij niet een vast prijsje plakken op een PIM systeem. Dit is namelijk afhankelijk van verschillende factoren:
- Schaalbaarheid: De grootte van je bedrijf en het aantal producten beïnvloeden de kosten. Complexere productdata vereist complexere systemen.
- Functies en maatwerk: Geavanceerde functies en aanpassingen kunnen de kosten opdrijven. Er zijn basissystemen, maar ook meer uitgebreide versies met extra functionaliteiten.
- Integratie met andere systemen: Het integreren met bestaande ERP-, CRM- of e-commerce platforms kan complexer en dus kostbaar zijn.
- Ondersteuning en training: Training voor personeel en doorlopende ondersteuning zijn ook belangrijke kostenfactoren.
Drie klassen van PIM Systemen
- Instap PIMsystemen: Deze zijn betaalbaar, maar beperkt in functionaliteit – wij noemen deze wel eens ‘Excel on steroids’.
- Middenklasse PIM systemen: Geschikt voor MKB/MKB+, vaak plug and play met veel standaardfunctionaliteiten.
- Enterprise systemen: Geschikt voor complexe behoeften met uitgebreide maatwerkopties, maar dit komt met een prijs.
Kostensoorten
- Eenmalige kosten: Zoals de initiële implementatie.
- Doorlopende kosten: Licentiekosten, onderhoud, updates en support.
- Verborgen kosten: Zoals extra training of aanpassingen na implementatie. (Dit is zeker niet altijd het geval en komt al helemaal niet voor bij Calago. Wij werken met vaste prijzen en transparantie in Fase 3 om dergelijke verrassingen te voorkomen).
Voordelen vs. Kosten
Een efficiënt PIM-systeem kan op lange termijn kosten besparen door verbeterde efficiëntie, betere datakwaliteit en snellere time-to-market. Het is belangrijk om de return on investment (ROI) van een PIM-systeem in overweging te nemen.
Conclusie: Een investering die zich terugbetaalt
Wat een PIM systeem kost is variabel en afhankelijk van meerdere factoren. Maar, de investering in een goed PIM-systeem biedt wel aanzienlijke voordelen voor bedrijven in de retail- en groothandel. Hierbij moet je alleen wel bedenken dat het cruciaal is om een systeem te kiezen dat past bij de specifieke behoeften van je bedrijf, en om deze PIM daarna kundig te implementeren. Een PIM moet namelijk meegroeien met jouw bedrijf, en jou in de huidige en toekomstige behoeften voorzien.
Denk jij over het nemen van een PIM systeem, of wil je een bestaand systeem vervangen? Overweeg dan een gesprek met onze PIM experts voor een systeem op maat. Wij bieden vrijblijvende gesprekken, dus neem gerust contact met ons op!
