Personal Assistant | Secretaresse

Omschrijving

Als Personal Assistent | Secretaresse ben je de rechterhand en sparringpartner van de directie. Je komt te werken binnen Calago B.V. en Mydatafactory B.V. in een informele, gedreven en laagdrempelige sfeer. Je bent zowel telefonisch als tijdens afspraken het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor zakelijke relaties, opdrachtgevers en collega’s. Dankzij jou heeft de directie voortdurend inzicht in de voortgang van de werkzaamheden, jij beheert namelijk hun agenda’s.

Je bent een vlotte, assertieve en ondernemende Personal Assistant | Secretaresse met een accurate en proactieve werkhouding. Je gaat zelfstandig te werk en communicatief ben je zeer vaardig. Daarnaast ben je nuchter, representatief, stressbestendig en flexibel.

Wat ga je doen?

In een gezellige ICT-werkomgeving ondersteun jij de directie. Je redigeert teksten, maakt presentaties, bereidt vergaderingen voor, maakt een actie- en besluitenlijst en bewaakt de voortgang hiervan. Je verzorgt de correspondentie die hoofdzakelijk uit e-mail bestaat. Ook beheer je de mail van de directie en boek je reizen en hotels. Je neemt deel aan overleggen en weet als geen ander wat er speelt binnen de organisatie en welke belangen er zijn. Je zorgt ervoor dat prioriteiten gesteld worden en deadlines gehaald worden.

Naast de management ondersteunende taken ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de interne organisatie. Je plant, ondersteunt, ontzorgt en anticipeert flexibel op wijzigingen. Daarnaast voer je overige faciliterende en administratieve werkzaamheden uit. Dat kunnen taken zijn op het gebied van huisvesting, recruitment en marketing.

Je standplaats is hoofdkantoor Meppel.

Vereisten

Wat neem je mee?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar (4/5 dagen)
  • Ervaren MS office gebruiker;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands, het Engels en het Duits;
  • Positieve, flexibele en dienstverlenende instelling en integer omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Stressbestendig en flexibel in het plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
  • Klant-, kwaliteit- en resultaatgericht met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

De werkzaamheden zijn veelzijdig en vergen van onze medewerkers veel creativiteit, doorzettingsvermogen, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid. Herken je je in dit profiel en zit servicegerichtheid in jouw DNA?

Wat bieden wij?

  • Een ambitieus en innovatief bedrijf met een professionele maar informele werksfeer;
  • Zeer uitdagend werk bij een snelgroeiend bedrijf;
  • Een open en informele cultuur waar initiatieven gewaardeerd en beloond worden;
  • De mogelijkheid om ons bedrijf verder te helpen groeien zowel kwalitatief als kwantitatief;
  • Een salaris tussen de € 2.800,- en € 3.400,- op basis van een fulltime werkweek;
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, laptop, telefoon en 25 vakantiedagen per jaar (fulltime);
  • Uitzicht op een vast contract;
  • Professionaliteit en plezier, borrels, team events en vakdagen;
  • Ons kantoor is prima te bereiken met het OV, maar er is ook voldoende (gratis) parkeergelegenheid.

En een enthousiast team van collega’s die net als jij gedreven en vernieuwend zijn ingesteld.

Heb je interesse?

Is het in control zijn jouw passie en ben je op zoek naar een uitdagende functie? Solliciteer dan direct via de solliciteer button.

Wil je meer weten?

Voor vragen kun je terecht bij Yvonne Tappel (recruiter) via recruitment@calago.recruitee.com.

Contact

Help me to unfail!

Neem vandaag nog contact met ons op en laat ons u helpen om te unfailen!

Werkhorst 36, 7944 AV Meppel

© 2019 Calago® KVK: 04066840 BTW: NL815225647B01