Hoe begin ik met het Digitale Product Paspoort?
Of je nu een producent, groothandel of retailer bent: je krijgt te maken met het Digitale Product Paspoort (DPP). Vanaf 2026 wordt het DPP verplicht voor batterijen, textiel en elektronica.Dit betekent dat er wettelijke verplichtingen komen rondom transparantie in de supply chain met eisen voor gegevens over materiaalgebruik, CO₂-voetafdruk en herkomst. Fabrikanten zullen gedetailleerde productinformatie digitaal beschikbaar moeten stellen terwijl groothandels en retailers moeten controleren of producten die ze inkopen en verkopen aan de regelgeving voldoen.
Hoewel nog niet alles is uitgekristalliseerd en er nog veel vragen zijn rondom regelgeving, handhaving en behoudt van productinformatie op lange termijn, etc. zou je dit niet moeten weerhouden om er mee te beginnen en te kijken hoe het positief kan bedragen aan jouw bedrijfsvoering.
De voordelen van DPP voor jouw klanten
Consumenten hechten steeds meer waarde aan duurzame keuzes. Het DPP helpt hen daarbij door inzicht te bieden in de herkomst, samenstelling en milieuvriendelijkheid van producten. Denk aan details over CO₂-uitstoot, gebruikte materialen en recycle-opties.
Zakelijke klanten moeten aan strenge wetgeving en duurzaamheidsdoelen voldoen zoals de ESG-rapportages en circulaire-economiedoelen. Het DPP biedt de data die nodig is om compliance te zijn en transparanter en efficiënter te werken.
Tijd om actie te ondernemen
Hoe eerder je begint met het verzamelen en organiseren van productdata, hoe makkelijker het wordt om aan de eisen van het DPP te voldoen. Voor groothandels en retailers is het DPP niet alleen een manier om aan de regelgeving te voldoen, maar ook een kans om nieuwe bedrijfsmodellen te ontwikkelen en duurzamer te maken. Het DPP helpt bij het verbeteren van transparantie, klantrelaties en efficiëntie in de supply chain. Bovendien sluit het aan bij de groeiende verwachtingen van consumenten die waarde hechten aan duurzaamheid en ethisch verantwoord ondernemen.
Het DPP verandert de spelregels. Zorg ervoor dat je bent voorbereid en profiteer van de kansen die het biedt.
Hoe begin je als fabrikant?
Begin klein met enkele producten en verdiep je in de materie.
- Bepaal de vereisten voor jouw sector
- Controleer welke regelgeving en standaarden gelden binnen jouw industrie.
- Verdiep je in de EU Green Deal en de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR).
- Bepaal de gegevens die je nodig hebt
Een DPP bevat informatie zoals:- Materiaal- en grondstoffensamenstelling
- CO₂-voetafdruk en milieu-impact
- Herkomst van materialen
- Recycleerbaarheid en hergebruik
- Onderhouds- en reparatie-instructies
- Kies een digitale infrastructuur
- Gebruik systemen als een PIM oplossing, database om data transparant en veilig op te slaan.
- Overweeg gebruik van bestaande platforms en standaarden zoals GS1, Catena-X of ECLASS, ETIM.
- Samenwerken met leveranciers en partners
- Verzamel informatie uit de gehele keten, van grondstoffen tot eindproduct.
- Streef ernaar dat leveranciers gegevens in een uniforme standaard aanleveren.
- Maak het DPP toegankelijk
- Koppel een QR-code, RFID-tag of NFC-chip aan producten.
- Zorg ervoor dat consumenten, fabrikanten en recyclers gemakkelijk toegang hebben tot de informatie.
- Test en implementeer een pilot
- Begin met een klein aantal producten en test de haalbaarheid.
- Verzamel feedback en verbeter waar nodig.
- Monitor en update de gegevens
- Zorg voor continue data-updates en compliance met regelgeving.
- Houd rekening met toekomstige aanpassingen in wet en regelgeving.
Belangrijke punten:
- Begin klein en kies enkele producten om mee te beginnen en werk samen met leveranciers.
- Zorg voor systemen die DPP-data kunnen opslaan en tonen (bijvoorbeeld via ERP en PIM systemen).
- Implementeer QR-codes of andere toegangstechnologieën voor klanten en interne processen.
- Informeer en train personeel hoe om te gaan met het Digitale Product Paspoort
Benieuwd hoe jouw organisatie op het DPP kan inspelen en voorbereiden? Neem contact op met Calago. Onze experts helpen je graag bij het optimaliseren van je productdata en een start te maken met DPP. Samen zorgen we ervoor dat jouw bedrijf klaar is voor de uitdagingen van 2025!