Heb je nog softwareontwikkelaars nodig bij het inrichten van een SaaS PIM-systeem?
Bij het implementeren van een SaaS PIM-systeem (Product Informatie Management) is het een veel gestelde vraag: Hebben we nog softwareontwikkelaars nodig? Of kunnen we gewoon vertrouwen op de ingebouwde functionaliteit van de oplossing? En is een senior PIM en/of technisch consultant voldoende?
Deze vraag beantwoorden wij aan de hand van een aantal onderwerpen die aan bod komen bij een PIM implementatie die wordt uitgevoerd door een senior PIM en/of technisch consultant.
Aanpassing van de PIM-omgeving
Een SaaS PIM-systeem biedt veel standaard functionaliteiten die je snel kunt gebruiken. Maar geen enkel bedrijf is hetzelfde, en soms zijn specifieke aanpassingen nodig om aan je unieke eisen te voldoen. Senior PIM-consultants kunnen de interface, workflows en functies van het PIM-systeem aanpassen, zodat het perfect aansluit bij jouw bedrijfsprocessen. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar zorgt ook voor een betere gebruikerservaring.
Integraties met andere systemen
Een PIM-systeem werkt meestal niet op zichzelf. Het moet integreren met andere bedrijfssoftware, zoals ERP, CRM, DAM en e-commerce oplossingen. Technische consultants fungeren hier als adviseurs. In een 100% SaaS-oplossing verschuift hun rol van uitvoerende naar adviserende taken. Ze begeleiden de integratieprocessen, adviseren over de benodigde integraties, en zorgen ervoor dat API’s en andere integratiemethoden correct worden geïmplementeerd. Dit zorgt ervoor dat data en processen naadloos tussen verschillende systemen worden gesynchroniseerd, wat leidt tot een betere operationele efficiëntie.
Datamigratie en databeheer
Het overzetten van bestaande productdata naar een nieuw PIM-systeem kan een complexe en tijdrovende klus zijn. Technische consultants voeren de datamigratie uit, waarbij ze gebruikmaken van scripts en tools die het migratieproces automatiseren. Dit maakt het sneller en vermindert het risico op fouten aanzienlijk.
Datavalidatie en -opschoning
Voordat data naar het nieuwe systeem wordt verplaatst, moet deze worden gevalideerd en opgeschoond. Dit is een belangrijke stap waar Senior PIM-consultants een belangrijke rol spelen om de data op consistentie en correctheid te controleren en eventuele problemen op te lossen. Hierdoor wordt de data-kwaliteit gewaarborgd en kan het systeem optimaal presteren.
Configuratie en onderhoud
Opzetten van Gebruikersrollen en -rechten
Een ander belangrijk aspect van het PIM-systeem is het opzetten van gebruikersrollen en toegangsrechten. Samen met een PIM consultant worden de rollen gedefinieerd en geconfigureerd zodat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste informatie. Dit verhoogt niet alleen de veiligheid maar ook de efficiëntie van je bedrijfsprocessen.
Onderhoud en updates
Hoewel een SaaS-oplossing vaak minder onderhoud vereist dan een on-premises systeem, blijft ondersteuning essentieel voor het doorvoeren van updates, bugfixes, en het toevoegen van nieuwe functionaliteiten. PIM-consultants zorgen ervoor dat het systeem up-to-date blijft en optimaal functioneert en dat de gebruiker kan werken met alle nieuwe functies.
Procesoptimalisatie, workflow en automatisering
Workflow-automatisering
Een PIM-systeem kan veel taken automatiseren, zoals het verrijken van productdata, goedkeuringsprocessen en publicatie naar verschillende kanalen. Senior PIM-consultants helpen bij het opzetten van deze workflows, zodat je bedrijfsprocessen efficiënter verlopen en er minder kans is op menselijke fouten.
Performance-optimalisatie
Als je PIM-systeem groeit, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het systeem blijft presteren. Senior PIM-consultants optimaliseren het systeem voor snelheid en efficiëntie, zodat het blijft voldoen aan de eisen van een groeiend bedrijf.
Conclusie
Hoewel SaaS PIM-systemen veel standaard functionaliteiten bieden, is de rol van zowel technische specialisten als senior PIM-consultants cruciaal bij het aanpassen, integreren en optimaliseren van het systeem. Technische specialisten voeren de datamigratie uit en verschuiven hun rol naar een adviserende functie bij integraties, terwijl senior PIM-consultants de overige beschreven taken op zich nemen. Zij zorgen samen voor een succesvolle implementatie en een soepele werking van je PIM-systeem.
In een 100% SaaS-oplossing verschuift de rol van technische specialisten meer naar advisering. Zij zijn de strategische partners die bedrijven helpen bij het nemen van de juiste technische beslissingen en bij het maximaliseren van de voordelen van het PIM-systeem. Hun expertise is onmisbaar voor het waarborgen van de lange termijn succes van je PIM-oplossing.
Het is dus duidelijk: zelfs met de beste SaaS-oplossing aan je zijde, blijft de expertise van technische specialisten en PIM consultants een waardevolle aanvulling op je team, maar puur softwareontwikkelaars…..Nee!
Zijn softwareontwikkelaars dan helemaal overbodig? Nee, wanneer je aanpassingen nodig hebt in het databeheer proces wat niet ondersteund wordt door de PIM SaaS oplossing dan zul je dit over het algemeen buiten het SAAS PIM systeem oplossen d.m.v. het maken van een microservice. Dan is het handig om een softwareontwikkelaar erbij te betrekken.
Heb je vragen over hoe jouw PIM-implementatie ondersteund kan worden? Neem gerust contact met ons op! We helpen we graag verder met vrijblijvend advies.
